El SICE es un sistema de información que integra todos los datos relevantes de proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones. Las entidades del estado se deben basar en esta para hacer sus contrataciones y compras, cada proveedor tiene su propia referencia con la que aparéese en el sistema y puede participar en contrataciones y negociaciones.
CUBS, catalogo único de bienes y servicios, Es el conjunto de códigos, identificaciones y estandarizaciones de los bienes y servicios de uso común, o uso en obras que el estado puede adquirir, estandarizados en función de sus propiedades físicas, químicas y de uso; y clasificados en códigos que permiten una única identificación para cada uno de ellos. Estos están divididos en niveles, grupos y sub grupos, esto fue creado por la contraloría, la procuraduría y el dane.
RUPR, Registro Único de Precios de Referencia, Es la base de datos que contiene los precios de referencia de los diferentes bienes y servicios de uso común o de uso en contratos de obra que los proveedores están en capacidad de ofrecer a la administración pública y a los particulares o entidades que manejan recursos públicos, este es el que se usa en el cubs y el sice todos en conjunto conforman el sistema de contratación estatal para la compra de bienes y servicios de uso común.
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